HR consultant national delivery team

Wij zijn geen klassieke recruiters.
Wij zijn matchmakers.

Bij ASAP draait alles om de juiste connectie: tussen mens en bedrijf, tussen talent en toekomst, tussen potentieel en groei. Achter elke match schuilt een verhaal — een CV, een vacature, een droom, een ambitie. En daar kom jij in beeld.

Voor ons National Delivery Team zoeken we een Administratief HR Consultant die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het verwerken van dossiers, en die met trots een belangrijke rol speelt achter de schermen van onze werking.

Jouw rol: de stille kracht achter een vlotte werking.

Als Administratief HR Consultant ben jij de motor van onze administratieve flow. Jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt, zodat jouw collega’s zich kunnen focussen op klanten en kandidaten.

Jij:
Beheert en verwerkt dossiers met grote volumes
Zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van contracten
Ondersteunt collega’s als back-up binnen het team
Zorgt ervoor dat vacatures correct opgemaakt en gepubliceerd worden
Bewaakt structuur, overzicht en kwaliteit in een omgeving met hoge workload
Communiceert vlot met collega’s om dossiers volledig en correct af te ronden
Jij brengt rust, structuur en nauwkeurigheid in een dynamische omgeving.

Wat ga je concreet doen:
Dossierbeheer: opvolgen en verwerken van dossiers volgens de geldende procedures
Contractbeheer: opstellen en administratief correct verwerken van contracten
Administratieve opvolging: zorgen voor een vlotte flow en correcte registratie van gegevens
Interne samenwerking: afstemmen met collega’s en hen ondersteunen waar nodig
Vacaturebeheer: publiceren en administratief opvolgen van vacatures

Tweetalig (NL/FR)
Ervaring in een administratieve omgeving met hoge volumes
Sterk in repetitief en gestructureerd werk
Zeer nauwkeurig en detailgericht
Je bent communicatief sterk
Je werkt graag volgens duidelijke processen
Je bent betrouwbaar en consistent in je werk

Attesten: Federgon is een pluspunt, VCU attest is een pluspunt

Opleidingsvereisten: Geen specifieke opleidingsvereisten, ervaring primeert 

Talenkennis: Nederlands & Frans

Vakkennis: Je hebt ervaring in een omgeving waar structuur, tempo en nauwkeurigheid centraal staan, zoals:
Payroll of HR administratie, orderingave en/of transportplanning

#####

• Wij zorgen goed voor onze mensen — professioneel én persoonlijk.

• Competitief loon volgens ervaring

•  Kwartaalbonus op basis van kantoorresultaten

• Kans op een high potential bonus

• Flex income plan (incl. mogelijkheid bedrijfswagen !)

• Maaltijdcheques van €8/dag

• Gratis groeps- en hospitalisatieverzekering

• Laptop & gsm

•  40-urenweek

•  20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen
   Anciënniteitsverlof na 3 jaar

• ASAP Academy met onboardingtraject, coaching, opvolging en sterke e-learnings!

En we vergeten het menselijke niet:
huwelijken, geboortes, jubilea… we vieren het samen. Met een jaarlijks personeelsfeest, kick-off event en onze “Enjoy your job”-dag.

Voel je de match?

Dan leren we je graag kennen.
Eerst heb je een gesprek met de hiring manager, zodat jullie samen kunnen nagaan of de DNA-fit klopt. Aarzel niet en solliciteer. Misschien maak jij binnenkort de match die iemands leven verandert!