HR Consultant Administration

Asap is al meer dan 40 jaar een vaste waarde op de uitzendmarkt. Met meer dan 200 enthousiaste collega’s bouwen we elke dag mee aan sterke HR-oplossingen voor onze klanten, actief in uiteenlopende sectoren. We zijn een groot familiebedrijf, maar houden het graag persoonlijk: open communicatie, een warme sfeer en samen groeien staan bij ons centraal.

Om ons team te versterken, zoeken we een ervaren en gedreven Consultant Administration met een passie voor sociale wetgeving én feeling voor klantgericht werken.

Wat houdt de job in?

Als Consultant Administration ben jij de administratieve spil voor jouw customer centers. Je zorgt ervoor dat alles juridisch én administratief op wieltjes loopt. Jouw focus? Correcte contracten, tijdige loonverwerking en heldere communicatie naar collega’s, klanten én uitzendmedewerkers.

Je wordt dé expert in sociaal-juridische administratie en werkt hiervoor nauw samen met interne en externe partners.

Wat doe je concreet?

• Je stelt uitzendcontracten op en verlengt ze tijdig.

• Je verwerkt nauwkeurig de gepresteerde uren van onze uitzendmedewerkers.

• Je maakt sociale documenten op en volgt de loonadministratie op.

• Je plant medische onderzoeken en beheert de vragenlijsten samen met onze externe partner.

• Je zorgt voor een vlotte en correcte facturatie.

• Je regelt opleidingen, examens én de juiste attesten.

• Je bent hét aanspreekpunt voor eerste lijnvragen over sociale en juridische topics.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in de uitzendsector of in een sociaal secretariaat.

• Je bent sterk in sociale wetgeving en geslaagd voor het (advanced) Federgon-examen.

• Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en blijft kalm onder deadlines.

• Plannen, organiseren en structuur aanbrengen? Dat is helemaal jouw ding.

• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk – in het Nederlands én het Frans.

• Je werkt vlot met MS Office en andere digitale tools.

####

• Een fijne werkplek in een warm, mensgericht bedrijf waar “Enjoy your job” geen loze slogan is.

• Opleidingen via onze Asap-Academy om je skills naar een hoger niveau te tillen.

• Een aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw ervaring.

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8), pensioenplan, hospitalisatieverzekering, netto-vergoeding, bedrijfswagen (vanaf 1 jaar sectorervaring), bonussysteem.

• Flex income plan: stel zelf je voordelenpakket samen (fietsleasing, extra verlofdagen, multimedia...).

• 32 vrije dagen (12 ADV + 20 vakantie) én extra anciënniteitsverlof vanaf 3 jaar.

• Leuke extra’s bij speciale momenten: geboorte, huwelijk, werkjubileum, complimentendag...

• Een bedrijfscultuur waarin respect, samenwerking en enthousiasme centraal staan.