Consultant Administration

Asap is al meer dan 40 jaar aan de slag op de uitzendmarkt als volwaardige HR partner voor onze klanten, actief in diverse sectoren. Een organisatie met meer dan 250 collega’s. Een groot familiebedrijf, maar niet tè groot, openheid en een warme cultuur staan centraal. Onze waarden dragen we hoog in het vaandel: authentiek, betrouwbaar, samen groeien, resultaatgericht en enthousiast!

Momenteel zoeken een HR consultant administration.

Wat ga je doen?

Als Consultant Administration bij Asap ben je dossierbeheerder voor jouw customer centers én dus van jouw klanten en uitzendmedewerkers. Je zorgt als expert in sociale wetgeving voor een feilloze opmaak van contracten, sociale documenten en loon verwerking (payroll). Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en uitzendmedewerkers met betrekking tot al hun vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verlengen en opmaken van uitzendcontracten.
• Verwerken van de gepresteerde uren van uitzendmedewerkers.
• Opmaken en afleveren van sociale documenten.
• Coördineren, inplannen van medische onderzoeken en medische vragenlijsten samen met een externe partner.
• Opmaken en verwerken van de facturatie .
• Inplannen van opleidingen en examens en opvolgen van de daarbij horende attesten.
• Beheren en beantwoorden van sociaal en juridische inkomende vragen in 1e lijnsupport.

• Een consultant in de uitzendsector of medewerker op een sociaal secretariaat, gedurende een 2-tal jaren.
• Je hebt reeds kennis van de sociale wetgeving en in de ideale wereld ben je reeds geslaagd voor jouw (advanced) Federgon examen.
• Je bent enthousiast, hebt oog voor detail en werkt resultaatgericht.
• Door jouw nauwkeurig en analytisch inzicht ben je in staat linken te leggen tussen verschillende cases en wetten.
• Je bent goed in plannen en organiseren waardoor de uitzendmedewerkers steeds tijdig hun loon uitbetaald krijgen.
• Jouw communicatieve-zelf zorgt ervoor dat je op een professionele, professionele manier weet te overtuigen, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Als administratieve duizendpoot heeft MS Office geen geheimen voor jou!

#####

• Opleidingen uit onze Asap-Academy om onze Asappers allemaal naar een hoger level te tillen.
• Een goed uitgewerkt loonkader, gebaseerd op jouw ervaring.
• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro, een pensioenplan, gratis hospitalisatieverzekering, een netto-vergoeding, een bedrijfswagen (indien 1 jaar sectorervaring), bonussysteem.
• Flex income plan (cafetariaplan) met onder andere fietsleasing, upgrade auto, aankoop extra verlofdagen alsook aankoop multimedia enz!
• 32 vrije dagen! (12 ADV dagen + 20 vakantiedagen) én anciënniteitverlof na 3 jaar
• Een leuke attentie bij speciale gelegenheden (huwelijk, werkjubileum, geboorte van de kindjes, …).
• Speciale dagen die gevierd worden: ‘enjoy your job’ dag, ‘bring your dog to work’ dag, attentie bij complimentendag.
• Een bedrijfscultuur waar waarden en normen hoog in het vaandel gedragen worden. Een open cultuur waar we elkaars eigenheid respecteren en waar we één team zijn. We houden van onze job. Enjoy your job!