HR Consultant Administration

Bij Asap geloven we dat werk meer is dan taken afvinken.

Het gaat om jezelf kunnen zijn, samen bouwen aan iets groters en met trots naar resultaten kijken.

Onze waarden zijn geen loze woorden, maar het kompas dat ons elke dag richting geeft:

• Authentiek – We willen dat jij 100% jezelf kan zijn, want echte samenwerking begint bij oprechte mensen.

• Samen groeien – Alleen ga je snel, samen kom je verder. Teamwork maakt ons sterker, als bedrijf én als mens.

• Betrouwbaar – We staan voor openheid en eerlijkheid. Je mag op ons rekenen, want vertrouwen is de basis van elke relatie.

• Resultaatgericht – We werken met passie, met oog voor kwaliteit en het verschil dat we kunnen maken.

Als Consultant Administration bij Asap ben je dossierbeheerder voor jouw customer centers én dus van jouw klanten en uitzendmedewerkers. Je zorgt als expert in sociale wetgeving voor een feilloze opmaak van contracten, sociale documenten en loon verwerking (payroll). Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en uitzendmedewerkers met betrekking tot al hun vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verlengen en opmaken van uitzendcontracten.

• Verwerken van de gepresteerde uren van uitzendmedewerkers.

• Opmaken en afleveren van sociale documenten.

• Coördineren, inplannen van medische onderzoeken en medische vragenlijsten samen met een externe partner.

• Opmaken en verwerken van de facturatie .

• Inplannen van opleidingen en examens en opvolgen van de daarbij horende attesten.

• Beheren en beantwoorden van sociaal en juridische inkomende vragen in 1e lijnsupport.

• Ervaring als HR consultant in de uitzendsector of medewerker op een sociaal secretariaat, gedurende een 2-tal jaren.

• Je hebt reeds kennis van de sociale wetgeving en in de ideale wereld ben je reeds geslaagd voor jouw (advanced) Federgon examen.

• Je bent enthousiast, hebt oog voor detail en werkt resultaatgericht.

• Door jouw nauwkeurig en analytisch inzicht ben je in staat linken te leggen tussen verschillende cases en wetten.

• Je bent goed in plannen en organiseren waardoor de uitzendmedewerkers steeds tijdig hun loon uitbetaald krijgen.

• Jouw communicatieve-zelf zorgt ervoor dat je op een professionele manier weet te overtuigen, zowel mondeling als schriftelijk, in het Frans + Nederlands!

• Als administratieve duizendpoot heeft MS Office geen geheimen voor jou!

#####

Bij Asap combineren we een warme sfeer en fijne collega’s met een aantrekkelijk pakket:

• Competitief loon tussen €2.375 en €3.270 bruto, afhankelijk van je beroeps- en sectorervaring.

• Kwartaalbonus op basis van kantoorresultaten en kans op een high potential bonus.

• Flex Income Plan: stel zelf je loonpakket samen (fiets, gsm, …) alsook de mogelijkheid op te kiezen voor een bedrijfswagen!

• Maaltijdcheques (€8/dag), hospitalisatie- en groepsverzekering.

• Laptop en alle tools die je nodig hebt om te stralen in je job.

• Flexibel werken met thuiswerk en flexibele uren.

• 32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV) + anciënniteitsverlof na 3 jaar!

• Voordelen via ons benefit-programma.

• Onze Asap Academy: vanaf je eerste dag zetten we samen stappen vooruit: met een persoonlijk onboardingtraject, coachingsgesprekken en 10 opleidingsdagen met e-learnings groei jij elke dag sterker uit tot een echte HR-expert.

• Aandacht voor wat telt: huwelijk, geboorte, jubilea … we vieren het samen.

• Jaarlijks personeelsfeest, kickoff event & enjoy your job dag!

________________________________________

Sollicitatieproces

We hechten veel belang aan de juiste fit binnen het team.

Daarom plannen we na je sollicitatie eerst een gesprek met onze Business Manager om elkaar beter te leren kennen.

Voelt het goed? Dan volgen online testen en een vervolg met onze HR-afdeling.

Je kan om de twee weken starten, telkens op maandag.

De eerste vier dagen dompelen we je onder in ons onboardingtraject – vrijdag ben je al actief in je eigen kantoor.

Klaar om de stap te zetten naar een boeiende, warme én betekenisvolle carrière bij Asap?

Solliciteer nu en Enjoy your job!