HR consultant Administration

Asap, c’est plus de 40 ans d’expertise sur le marché de l’intérim. Avec plus de 200 collègues passionnés, nous construisons chaque jour des solutions RH solides pour des clients actifs dans divers secteurs. Grande entreprise familiale, oui, mais toujours à taille humaine. Chez nous, l’ouverture, la convivialité et la croissance commune sont essentielles.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Consultant(e) Administration expérimenté(e), passionné(e) par la législation sociale et orienté(e) client.

Votre mission ?

En tant que Consultant Administration, vous êtes la personne de référence pour l’administration de vos Customer Centers. Votre priorité ? Assurer une gestion sans faille des contrats, des documents sociaux, du traitement des salaires et une communication claire envers vos collègues, clients et clients intérimaires.

Vous devenez l’expert(e) administratif(ve) et juridique et collaborez étroitement avec vos partenaires internes et externes.

Concrètement, vous :

• Préparez et prolongez les contrats d’intérim.

• Traitez les prestations des intérimaires avec précision.

• Rédigez et délivrez les documents sociaux nécessaires.

• Organisez les visites médicales et gérez les questionnaires médicaux avec notre partenaire externe.

• Assurez une facturation correcte et ponctuelle.

• Coordonnez les formations, examens et les attestations associées.

• Répondez aux questions sociales et juridiques en première ligne.

• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans le secteur de l’intérim ou dans un secrétariat social.

• Vous maîtrisez la législation sociale et, idéalement, vous avez réussi l’examen Federgon (niveau avancé).

• Vous êtes rigoureux(se), analytique et gérez votre stress même face aux délais serrés.

• Planifier, organiser et structurer ? C’est votre véritable point fort.

• Vous avez de solides compétences en communication et vous maitrisez le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Vous travaillez couramment avec MS Office et d’autres outils digitaux.

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• Un environnement de travail agréable au sein d’une entreprise chaleureuse, centrée sur l’humain, où « Enjoy your job » est bien plus qu’un simple slogan.

• Des formations via notre Asap Academy pour développer et renforcer vos coméptences.

• Un package salarial attractif, adapté à votre expérience.

• Des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas de 8 €, un plan de pension, une assurance hospitalisation, des indemnités nettes, une voiture de société (après 1 an d’expérience dans le secteur) et un système de bonus.

• Un Plan Cafétéria : leasing vélo, jours de congé supplémentaires, équipements multimédias, etc.

• 32 jours de congé (12 jours de compensation + 20 jours légaux) + congé d’ancienneté après 3 ans.

• De petites attentions pour les moments importants : naissance, mariage, anniversaire de travail, journée des compliments…

• Des journées spéciales comme le “Enjoy your job day” ou le “Bring your dog to work day”.

• Une culture d’entreprise fondée sur le respect, la collaboration et l’enthousiasme.